Política de Privacidad

A través de la presente Política de Privacidad informamos que los datos personales proporcionados a través de esta página web https://tenerife.congresoseci.com/ serán tratados de conformidad con los principios de transparencia, limitación de la finalidad, minimización de datos, exactitud, integridad y confidencialidad, así como respetando el resto de obligaciones y garantías establecidas en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD) y en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD).

1. Responsable del tratamiento

De conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD), los datos personales recabados a través del presente sitio web serán tratados por:

La Sociedad Canaria de Pediatría de Santa Cruz de Tenerife (en adelante, el “Responsable del Tratamiento”) tiene como ámbito de actuación la Comunidad Autónoma de Canarias y está inscrita en el Registro administrativo correspondiente, tienen personalidad jurídica propia y goza de plena capacidad jurídica de obrar.

Domiciliada en el Colegio Oficial e Médicos en C/ Horacio Nelson nº 17 de la ciudad de Santa Cruz de Tenerife. Correo electrónico de contacto: secretaria@scptfe.com - presidencia@scptfe.com

La gestión técnica, administrativa y logística de la 53ª Reunión Anual Conjunta de las Sociedades Canarias de Pediatría es realizada por:

VIAJES EL CORTE INGLÉS, S.A., (en adelante, la “Secretaría Técnica”).

NIF: A-28229813

Domicilio social: C/ Hermosilla, 112, 28009 Madrid,

La Secretaría Técnica actúa como Encargado del Tratamiento, en virtud del correspondiente contrato suscrito con el Responsable, tratando los datos personales únicamente conforme a sus instrucciones.

2. Finalidades del tratamiento

Los datos personales serán tratados con las siguientes finalidades:

• Gestionar la inscripción al simposio.
• Tramitar pagos y facturación.
• Gestionar acreditaciones y control de acceso.
• Organizar y gestionar el alojamiento de los asistentes, si lo solicitaran.
• Coordinar servicios de manutención durante el evento.
• Atender necesidades especiales (movilidad, alergias, intolerancias).
• Elaborar certificados de asistencia o participación.
• Enviar comunicaciones relacionadas con el simposio.
• Cumplir obligaciones legales.

 

3. Legitimación

La base jurídica del tratamiento es:

• La ejecución del contrato derivado de la inscripción o participación.
• El consentimiento del interesado uso de imagen.
• El cumplimiento de obligaciones legales.
• El interés legítimo en garantizar la correcta organización del evento.
• Categorías de datos tratados Podrán tratarse las siguientes categorías de datos
• Datos identificativos y de contacto.
• Datos profesionales.
• Datos de facturación.
• Datos de alojamiento.
• Datos relacionados con necesidades alimentarias o de salud facilitados voluntariamente.
• Imágenes captadas durante el evento.
• En caso de datos relativos a alergias o necesidades alimentarias, su tratamiento se limitará exclusivamente a garantizar la seguridad del asistente.

 

4. Destinatarios de los datos

Los datos podrán comunicarse, cuando sea necesario, a:

• Hoteles y establecimientos de alojamiento.
• Restaurantes o empresas de catering.
• Entidades bancarias o plataformas de pago.
• Administraciones públicas cuando exista obligación legal.

Todos los proveedores actuarán conforme a la normativa de protección de datos aplicable.

 

5. Uso de imágenes y grabaciones

 Durante la celebración del simposio podrán realizarse:

• Fotografías del evento.

Las imágenes y grabaciones podrán ser utilizadas por el responsable para:

• Difusión en la página web oficial.
• Publicación en redes sociales corporativas.
• Memorias del evento.
• Material promocional o informativo de futuras ediciones.
• Archivo histórico del evento.

Las imágenes se utilizarán con fines informativos y promocionales relacionados exclusivamente con la actividad del simposio.

 

6. Cesión de derechos de imagen

La participación en el simposio implica la posible captación de la imagen y/o voz del asistente en el contexto general del evento.

Mediante la aceptación de la presente Política de Privacidad, el asistente autoriza al Responsable, con carácter gratuito y sin limitación territorial, a:

• Captar su imagen durante el evento.
• Reproducir, distribuir y comunicar públicamente dichas imágenes en los canales anteriormente indicados.

Esta autorización podrá ser revocada en cualquier momento mediante comunicación escrita al Responsable, sin efectos retroactivos sobre materiales ya publicados.

 

7. Plazo de conservación

Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para la organización y celebración del simposio y durante los plazos legales aplicables.

Las grabaciones podrán conservarse como archivo histórico o material formativo mientras no se revoque la autorización, cuando proceda.

 

8. Derechos de los interesados

El interesado podrá ejercer sus derechos de:

• Acceso
• Rectificación
• Supresión
• Oposición
• Limitación
• Portabilidad
• Retirada del consentimiento

Mediante solicitud escrita a: secretaria@scptfe.com

Asimismo, podrá presentar reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).